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開(kāi)母嬰店供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)很重要
繼母嬰門(mén)店的商品結(jié)構(gòu)教學(xué)之后,我們開(kāi)啟了商品庫(kù)存管理教學(xué)的全新篇章。而提及庫(kù)存管理,我們不得不先來(lái)談?wù)劇肮⿷?yīng)商管理”。要知道,我們的商品結(jié)構(gòu)和庫(kù)存情況都與供應(yīng)商之間有著密切的關(guān)聯(lián),那么,管理好供應(yīng)商也就成了做好商品庫(kù)存管理首當(dāng)其沖的事情。
為什么要做供應(yīng)商管理?
供應(yīng)商管理上存在著這樣的思維:
1.競(jìng)爭(zhēng)化思維
這是較早的一種思維模式,即在同一產(chǎn)品同一品類下有多個(gè)供應(yīng)商供我選擇,即我的奶粉有A、B兩家供應(yīng)商,這兩家之間存在著競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。而我們通過(guò)這種競(jìng)爭(zhēng),可以增加談判籌碼,從而達(dá)到控制進(jìn)貨價(jià)、進(jìn)貨量的目的。
2.共贏思維
這種思維是現(xiàn)在更為提倡的一種方式,也更適合母嬰門(mén)店經(jīng)營(yíng)。
該思維模式不是謀求同一品類下多個(gè)供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng),而更要求供應(yīng)商的穩(wěn)定性和高度配合。
這是根據(jù)QSTC管理方式(Q指實(shí)物質(zhì)量,S指服務(wù),T指按期交貨,C指性能價(jià)格比),建立的四維度供應(yīng)商管理評(píng)估表。
每一個(gè)類目下,我們都可能擁有復(fù)數(shù)個(gè)供應(yīng)商,而這個(gè)時(shí)候,我們應(yīng)該考慮兩個(gè)方面的問(wèn)題:
①“哪一個(gè)供應(yīng)商對(duì)我們的貢獻(xiàn)最大?”
所謂“貢獻(xiàn)”,是賣的最多?利潤(rùn)最大?賬期最長(zhǎng)?還是對(duì)會(huì)員的穩(wěn)定最有幫助?
②“貢獻(xiàn)最大的供應(yīng)商是不是獲得我提供的最好的營(yíng)銷資源?”
比如說(shuō)最好的牌面、最強(qiáng)的導(dǎo)購(gòu)、最棒的營(yíng)銷政策。
母嬰門(mén)店普遍欠缺對(duì)供應(yīng)商的全面思考,更多的是憑一種感覺(jué)來(lái)施行營(yíng)銷活動(dòng)。卻完全沒(méi)有想明白,為什么選這么一款產(chǎn)品來(lái)做營(yíng)銷,而這款產(chǎn)品的供應(yīng)商又進(jìn)行了什么樣的配合。在這種情況下,我們就很有必要借助這張供應(yīng)商管理評(píng)估表,將某一個(gè)品牌、某一家供應(yīng)商在與我們合作過(guò)程中的優(yōu)劣進(jìn)行量化。這實(shí)際上就是一個(gè)評(píng)估,而且是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期持續(xù)的評(píng)估過(guò)程。
1.質(zhì)量:占比30%
企業(yè)與品牌:同樣的牌子,供應(yīng)商可能是正規(guī)代理商、可能是串貨商,因此得到的評(píng)分也就會(huì)有差異。
質(zhì)量檢驗(yàn):一般在收貨環(huán)節(jié),沒(méi)有重大事故也都會(huì)給到滿分。但如果一批貨有次品——包裝破損、日期不好等都是該項(xiàng)的扣分點(diǎn)。
投訴與事故:投訴可以是瑣碎的問(wèn)題,而事故則是大事件。無(wú)論哪種,發(fā)生了都要做好相應(yīng)記錄并督促改進(jìn)。
質(zhì)量調(diào)查:特別適合在引入一些新的供應(yīng)商、新的品牌的時(shí)候,對(duì)用戶進(jìn)行調(diào)查,從而評(píng)估消費(fèi)者對(duì)其的滿意度。
2.價(jià)格:占比20%
結(jié)算方式:鋪貨月結(jié)、整體月結(jié)、現(xiàn)金買貨……每一種結(jié)算方式都會(huì)影響你的現(xiàn)金流狀況,孰優(yōu)孰劣相信母嬰店主都心中有數(shù)。
利潤(rùn)空間:很容易理解,即絕對(duì)價(jià)格和成本價(jià)格之間的比值,誰(shuí)的利潤(rùn)大誰(shuí)就占優(yōu)。
3.銷售:占比30%
銷售是大家最關(guān)心的一塊內(nèi)容,它的比值占到30% 而不能再多也是源自多方面的考量。很多時(shí)候,銷售是一種短期行為,促銷活動(dòng)、廠家給支持等多方面因素會(huì)影響著一種產(chǎn)品短期內(nèi)的銷量,但是長(zhǎng)期來(lái)看呢?我們不能保證眼下銷售很好、很配合活動(dòng)的產(chǎn)品及產(chǎn)品供應(yīng)商在未來(lái)不會(huì)出現(xiàn)掉鏈子的狀況。所以說(shuō),對(duì)質(zhì)量和服務(wù)的評(píng)估是一種長(zhǎng)線評(píng)估,對(duì)銷售評(píng)估是一種短線評(píng)估。
銷量:最直接的表現(xiàn)形式,即賣出多少數(shù)量和產(chǎn)出多少營(yíng)業(yè)額。
利潤(rùn):這里的利潤(rùn)不同于上述的“利潤(rùn)空間”,而指的是絕對(duì)利潤(rùn)——即撇除所有成本,包括各種營(yíng)銷投入、推廣資源。
動(dòng)銷比:即產(chǎn)品售出件數(shù)與進(jìn)貨件數(shù)的比例,比例越接近1,動(dòng)銷比越優(yōu)質(zhì)。動(dòng)銷比是反應(yīng)庫(kù)存壓力有多大,是否良性的指標(biāo)。而維護(hù)一個(gè)良性的庫(kù)存是門(mén)店和供應(yīng)商共同的使命。
4.服務(wù)支持:占比20%
營(yíng)銷支持:當(dāng)我們進(jìn)行一場(chǎng)大型活動(dòng)的時(shí)候,應(yīng)該有規(guī)劃地將供應(yīng)商利用起來(lái),尋求更多的供應(yīng)商的補(bǔ)貼和支持。
售后服務(wù):能否處理積壓庫(kù)存?能否處理瑕疵產(chǎn)品?以及當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)投訴的時(shí)候,是否有能力妥善的解決。
以上,就是這份供應(yīng)商評(píng)估表的各處精髓要點(diǎn)。
針對(duì)母嬰門(mén)店的營(yíng)銷狀況,建議是一個(gè)季度做一次,形成檔案。這樣,在未來(lái)將要替換供應(yīng)商的時(shí)候,在做年度總結(jié)的時(shí)候,你翻看之前所做的記錄,你會(huì)獲得一種非常理性的指導(dǎo)。而不是片面地、感覺(jué)上認(rèn)為某款產(chǎn)品銷量大就是好的,卻忽略了這款產(chǎn)品所給你帶來(lái)的庫(kù)存壓力、資金流轉(zhuǎn)壓力;而一些或許銷量不是最大的產(chǎn)品,但在動(dòng)銷比例上、售后支持上做的十分良性,卻因?yàn)榈貌坏轿覀冎攸c(diǎn)的推廣力度而被埋沒(méi)。
上述所說(shuō)的是利用供應(yīng)商評(píng)估表對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行的理性而全面的管理。實(shí)際上,我們還可以利用該表來(lái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商儲(chǔ)備。
按照陳舊的做法,我們只是被動(dòng)的聽(tīng)取那些業(yè)務(wù)經(jīng)理所提供的信息,而缺乏對(duì)該品牌理性且全面的判斷。
但是當(dāng)你利用這張表格的各項(xiàng)準(zhǔn)則展開(kāi)全面的調(diào)查——該供應(yīng)商如何處理客訴事件?它的結(jié)算方式?它的利潤(rùn)空間?該品牌是否投放了廣告?等等等等。通過(guò)這樣的積累,使得我們對(duì)供應(yīng)商有一個(gè)數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)定認(rèn)知,實(shí)際上也使我們零售店轉(zhuǎn)化為了平臺(tái)方,通過(guò)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出的準(zhǔn)入條件來(lái)嚴(yán)格要求供應(yīng)方,對(duì)供應(yīng)方施加壓力從而使供應(yīng)方不敢輕慢你的企業(yè),并毫無(wú)保留地拿出所有資源配合你的門(mén)店?duì)I銷。
我們除了牢牢把握住供應(yīng)商,讓供應(yīng)商緊密配合我們,反過(guò)來(lái),我們同樣可以給予供應(yīng)商支持。
門(mén)店做為銷售終端,對(duì)品牌的推薦是非常有話語(yǔ)權(quán)的。我們可以提供的資源可以是客戶資源、廣告資源、陳列牌面、問(wèn)卷調(diào)查等等。
比方說(shuō)廣告資源,我們的門(mén)店可以嘗試在店里進(jìn)行廣告展位的規(guī)劃,譬如開(kāi)辟出燈箱、櫥窗、條幅。而這些,都是我們可以提供給供應(yīng)商的資源。至于提供給哪個(gè)供應(yīng)商,是否收費(fèi)就要借助先前提到的評(píng)估表了。
假設(shè)有一個(gè)配合度非常高的供應(yīng)商,在你的評(píng)估表里可達(dá)85分的總分,但就是銷量分比較低,這個(gè)時(shí)候,拿出你的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):首先他的配合度很高,但就是賣不好,可能是因?yàn)槠毓舛炔粔。接著拿出你的廣告資源告訴他,這幾個(gè)廣告位無(wú)償提供給他使用,幫助他拓展知名度。
供應(yīng)商支持,一是能將我們手里的資源規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地運(yùn)用起來(lái),二是能將我們的企業(yè)形象樹(shù)立起來(lái)。對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō),他們更容易知道自己能為你做什么。
試想一下這樣的場(chǎng)景,當(dāng)你與供應(yīng)商面對(duì)面坐下談判的時(shí)候,你首先拿出你的表格,告訴他,之前他的貨品供應(yīng)是一個(gè)什么情況,優(yōu)劣點(diǎn)在哪,然后,先告訴他,我們能提供什么樣的資源進(jìn)行改進(jìn),而后問(wèn)他能提供什么樣的資源配合。
要將商戶的思路、決心和意愿展現(xiàn)給供應(yīng)商,讓他們真正參與到你的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中來(lái),而不僅僅只是一個(gè)買賣關(guān)系。