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母嬰店遇到顧客上門投訴 需要怎么做?
現(xiàn)在開母嬰店的人越來越多,但是對于母嬰店的經(jīng)營方式卻不甚了解,尤其當門店遇到上門投訴情況,一直奉行為顧客就是上帝的理念,上帝永遠是正確的,那么當顧客與母嬰店發(fā)生誤解、懷疑,甚至存在有很無理的要求的時候,如何避免,或是如何處理呢?
很多人認為顧客是門店的衣食父母,有顧客才能使得門店生存,其實顧客不是上帝,而應該作為朋友,為朋友盡心盡力,讓朋友滿意其實這種觀念是對的,他需要的是我們的幫助。不管是抱怨還是投訴的時候,你應該把自己的位置定義好,不要去爭論誰對誰錯,而是想辦法解決問題。
一:處理好顧客的心情
當顧客因為貨品的事情進店時,當下的情緒一定非常的著急或是很容易發(fā)火,所以作為管理者,一定要學會理解顧客,并且理解顧客的心情變化,先處理好顧客的心情。
二:處理好顧客的事情
將顧客引至其他房間,不可在大廳爭吵,然后為顧客倒上水,問清楚事情的來龍去脈,做好筆記,詢問遇到的具體狀況,以便更好的了解問題所發(fā)生的原因。然后再強調(diào)可能產(chǎn)生的原因,然后給顧客一些專業(yè)上的建議,建立起信心。
三:處理顧客投訴的原則
態(tài)度要誠懇,讓對方知道你很重視;多聽盡量少說,當情緒激動的時候,進行安撫;同時要帶離群眾,找個安靜的地方繼續(xù)解決;提醒各位管理者不可以推卸責任,事件解決不管是打電話或是面對面回復都可以,要重視承諾。
四:處理顧客投訴的技巧
首先管理者時刻保持冷靜、積極,不要有個人情緒存在;可進行換位思考,但也要保持自我立場,堅持公司原則;解釋的時候可以運用自己的專業(yè)知識,進行解決問題;不要畏懼顧客的鬧場,威脅或是無理的要求,但也要進行人性化處理;最重要的是要記錄情況,并給予回應,以后此類事件避免再發(fā)生。